Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej - Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu

Podgląd wersji

Podgląd wersji.
Data wytworzenia: 2022-05-13 14:38:23
Redaktor: Bartoszewska Daria
Opis: Modyfikacja treści strony

Kierownik zespołu ds. administracyjnych mgr Lidia Zwierzchowska Cerek

  • E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  • telefon: +48 61 868 47 48
  • centrala: +48 61 868 93 47  wew.: 158

Pracownicy:

Dział ds. organizacyjnych

  • Główny Specjalista - mgr Daria Bartoszewska
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew.154
  • Specjalista - mgr Ewelina Straszewska
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew. 100
  • Inspektor - lic. Agata Pospychała
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew. 154
  • Inspektor - Dorota Grudzińska
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew. 154
  • Specjalista - mgr inż. Halina Musiał
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
    wew. 205
    Specjalista - Przemysław Werner
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
    wew. 205
  • Główny Specjalista ds. informatyzacji - lic. Krzysztof Bartoszewski
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew.162
  • Informatyk - lic. Sebastian Cieślak
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew. 162
  • Starszy Inspektor - lic. Mateusz Kaniuk
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew.108
  • Inspektor - Waldemar Przybysz
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; wprzybysz@wiw.poznan.pl
    wew.161
  • Inspektor - mgr Jakub Kędziora
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
    wew.161
  • Starszy rzemieślnik - Mariusz Grudziński
    wew. 180
  • Robotnik gospodarczy - Mateusz Domański
    wew. 180
  • Kierowcy:
    • Marek Kolos +48 662 082 777
    • Marek Czekaj +48 662 082 773
    • Krzysztof Konarzewsk +48 601 519 665
    • Krzysztof Kolos +48 662 082 778
  • Recepcjoniści:
    • Małgorzata Kabus
    • Jarosław Łuczak

 

Dział ds. finansowo-księgowych

  • Główna Księgowa mgr Beata Wawrzyniak
  • E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  • telefon: +48 61 662 95 05
  • centrala: +48 61 868 93 47 wew. 130

Pracownicy:

  • Z-ca Głównego Księgowego - mgr Katarzyna Golak-Wegiera
    E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew.127
  • Inspektor - mgr Urszula Grajkowska
    E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
    wew. 127
  • Specjalista - Aldona Zawielak
    E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ , WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew.164
  • Specjalista - mgr Joanna Gromada
    E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew.164
  • Specjalista - Karolina Moszyk
    E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
    wew. 155
  • Inspektor - mgr Magdalena Szydłowska
    E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
    wew. 155
  • Starszy Inspektor - Julita Szmyt
    E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
    wew.151
  • Inspektor - mgr Beata Melewska
    E-mail: ksiegowosc@wiw.poznan.pl, bmelewska@wiw.poznan.pl
    wew. 151
  • Inspektor - mgr Monika Janczarek
    E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew. 227
  • Inspektor - lic. Ewelina Góral
    E-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    wew. 227

Do zadań działu do spraw finansowo-księgowych należy w szczególności:

  1. opracowywanie materiałów do projektu planu finansowego, planu finansowego, harmonogramów realizacji dochodów i wydatków, przygotowanie projektów decyzji, zarządzeń, zawiadomień w zakresie zmian w planach finansowych Wojewódzkiego Inspektoratu oraz Powiatowych Inspektoratów;
  2. prowadzenie rachunkowości Wojewódzkiego Inspektoratu;
  3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
  4. obsługa systemów i programów komputerowych dedykowanych Inspekcji Weterynaryjnej, w zakresie zadań Zespołu;
  5. dokonywanie wstępnej kontroli:
    1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
    2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
  6. sporządzanie w terminie sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania oraz wykazywanie w tych sprawozdaniach danych zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej;
  7. opracowywanie okresowych analiz i ocen z wykonania planu finansowego Wojewódzkiego Inspektoratu, przygotowywanie planów i analiz makroekonomicznych gospodarki finansowej Wojewódzkiego Inspektoratu oraz dokonywanie kalkulacji kosztów wykonywanych zadań przez Wojewódzki Inspektorat;
  8. sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej oraz innej określonej w odrębnych przepisach;
  9. monitorowanie i egzekwowanie realizacji dochodów budżetowych;
  10. naliczanie wynagrodzeń, wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach, ustalanie podstawy do emerytury lub renty, rozliczenia podatku dochodowego pracowników oraz sporządzanie wymaganych w tym zakresie deklaracji i sprawozdań;
  11. bieżąca analiza poniesionych wydatków na realizację zadań Wojewódzkiego Inspektoratu;
  12. prowadzenie rejestru dokumentów finansowych wpływających do Zespołu i terminowe ich regulowanie;
  13. współdziałanie z Powiatowymi Inspektoratami w zakresie planowania i sprawozdawczości budżetowej;
  14. przekazywanie środków finansowych na wydatki Powiatowym Inspektoratom;
  15. sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości Wojewódzkiego Inspektoratu wynikającej z obowiązków dysponenta środków budżetowych II stopnia;
  16. koordynacja oraz kontrola sposobu planowania oraz wykonania budżetu Powiatowych Inspektoratów.

 

Dział ds. kadr

  • Główny Specjalista - koordynator działu - mgr Marzena Waliszka
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    telefon: +48 61 661 90 65
    centrala: +48 61 868 93 47 wew. 192
  • Główny Specjalista - mgr Katarzyna Radecka
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    telefon: +48 61 661 90 08
    wew.104
  • Inspektor - Bożena Hamerlik
    e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ; WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
    telefon: +48 61 661 90 08
    wew.104

Do zadań Zespołu do spraw administracyjnych należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
  2. planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Wojewódzkiego Inspektoratu oraz współudział w tworzeniu planu rzeczowo-finansowego;
  3. prowadzenie gospodarki majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu, polegające na:
    1. przyjmowaniu i ewidencjonowaniu majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, a następnie przekazaniu tego majątku do korzystania właściwym osobom lub komórkom organizacyjnym,
    2. podejmowaniu czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt, urządzenia techniczne i materiały biurowe oraz utrzymaniu ich we właściwym stanie technicznym;
  4. zabezpieczenie obiektu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami;
  5. utrzymanie czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Inspektoratu;
  6. prowadzenie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat za wprowadzanie substancji zanieczyszczających do powietrza;
  7. prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu, a także powiatowych lekarzy weterynarii oraz ich zastępców w stosunku do których obowiązki pracodawcy wykonuje Wojewódzki Lekarz;
  8. koordynowanie sporządzania ocen okresowych pracowników;
  9. prowadzenie ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych;
  10. organizowanie i prowadzenie szkoleń pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
  11. bieżąca aktualizacja danych zatrudnionych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w systemie kadrowo - płacowym oraz merytoryczna weryfikacja i zatwierdzanie list płac;
  12. zapewnienie ochrony danych osobowych w zakresie właściwości Zespołu;
  13. sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz sprawozdań z realizacji zadań Inspekcji Weterynaryjnej i opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości Zespołu;
  14. współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych;
  15. prowadzenie spraw socjalnych pracowników i pozostałych osób uprawnionych;
  16. zapewnienie obsługi telekomunikacyjnej i informatycznej Wojewódzkiego Inspektoratu zarówno w zakresie wyposażenia sprzętowego, jak i oprogramowania;
  17. zarządzanie teleinformatycznymi systemami wymiany informacji i bazami danych;
  18. koordynowanie prac dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej oraz związanych z umieszczeniem na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu materiałów i informacji przygotowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
  19. prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemów informatycznych, prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego oraz opracowywanie i wdrażanie strategii informatyzacji Wojewódzkiego Inspektoratu;
  20. prowadzenie obsługi biurowej Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, w tym również prowadzenie centralnych rejestrów wynikających z przepisów prawa oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
  21. zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu oraz prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów;
  22. zarządzanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu i administrowanie lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji prac budowlanych w tych nieruchomościach, zgodnie z przepisami prawa, jak również prowadzenie prac remontowych i konserwacji;
  23. kontrola Powiatowych Inspektoratów z zakresu zamówień publicznych, spraw kadrowych i organizacyjnych.
Drukuj
Zamknij